?? ? ?作為一個負責把我們的產品運往海外展覽的新展覽經理，我需要一個國際航運速成班。具體來說，我想知道大多數參展商在哪些方面沒有達到目標，這樣我就可以在這些領域更加小心地瞄準。

?? ? ?這聽起來可能過于簡單化了，但一些國際參展商犯的最大的錯誤源于他們沒有閱讀展覽手冊中的小字或大字。不可否認的是，你可以不用讀每一個字就能逃過一劫，因為在美國，展會的流程變化不大。然而，當涉及到國際運輸/運輸時，略去你的手冊——和/或與運輸相關的表格上的說明——真的會讓你陷入困境。不僅國際展覽的做法與美國不同，而且每個國家都有自己的風俗、文件和運輸細節，你需要注意;否則，你的貨物可能會被困在海關，演出遲到，或者完全擅離職守。

?? ? ?老實說。簡單地告訴你去看你的國際參展商手冊就像告訴一級方程式賽車手在發車時減速。這是不可能發生的。下面是《國際運輸指南》的前四個部分，你需要特別注意。如果你能逐行徹底消化以下領域，你就能避開大多數國際航運災難。

?? ? ?寄售數據-在您的商業發票和提單上，“寄售”表示您的貨物將交付給誰，即。在國外托運的。由于托運程序因國而異，請仔細注意您的參展商手冊或裝運說明中列出的托運細節。

?? ? ?例如，在一些國家，你的貨物必須委托進口商備案;在其他地方，最終目的地，最有可能是會議中心，必須列出托運。記住，提貨單通常與商業發票不同。如果你在提貨單或商業發票上填寫的托運數據不正確，海關官員可能會暫停貨物通關程序，直到你的單據被更正，這通常會占用你可能沒有的幾天甚至幾周的時間。

?? ? ?最后期限-錯過美國節目的發貨期限通常意味著失去折扣或收取滯納金。但錯過國際展會的發貨截止日期——尤其是考慮到貨運時間和距離太長——可能會導致貨運實際到達時間和勞動力開始安裝時間的嚴重延誤。

?? ? ?例如，如果你的貨物星期五晚些時候到達國外港口，而不是星期三或星期四，你可能要等到星期一才能通關。在這種情況下，錯過發貨截止日期可能會使您的展品安裝延遲3到4天。此外，在巴西等一些國家，機場或港口的倉庫(你的貨物可能會在展會前儲存在那里)收取高昂的倉儲費用。因此，在交通截止日之前到達太遠的地方會讓你損失很多時間。當然，每個國家都有自己的古怪之處，比如海關延誤、國際假期、罷工等等——任何一種都可能讓你的安裝進度完全混亂，或者讓你的貨物完全錯過展會。

?? ? ?總而言之，國際貨運代理知道他們運送到的國家的來龍去脈，并在設定最后期限時考慮到這些因素。所以不要忽視他們的發貨建議。仔細檢查你的手冊和文件，找出所有的截止日期，并圍繞它們制定你的交通計劃。

?? ? ?標簽——很有可能，你的貨物將由至少五個不同的實體處理:貨運公司，倉庫，空運或海運供應商，海關官員，和運輸供應商/會議中心。因此，為了使這五個實體中的每一個都正確無誤，您的發貨標簽必須非常清楚。如果有一個細節是錯誤的或者可以解釋的，那么你的貨物就有5次出錯的機會。

?? ? ?更重要的是，你標簽上的信息應該與貨物最終目的地(很可能是會展中心)的記錄相匹配。也就是說，一定要提供參展商名稱、展位號、參展名稱和會議中心(含展廳)的正式地址。但要確保這些地址和名稱與節目和場地使用的地址和名稱一致。例如，如果您的公司是Bob's Wonderful Widgets Inc.，但客戶稱其為BWW，請確定展會將使用哪個名稱，并確保該名稱出現在所有發貨文檔中。否則，這5個實體中的任何一個都可能錯過BWW和Bob's Wonderful Widgets Inc.之間的精神聯系，而您的寶貴貨物很容易偏離航線。

?? ? ?此外，與其縮寫節目名稱，不如像節目組織者一樣拼寫出來;此外，使用會議中心的完整地址，并包括你的展品所在的特定大廳。例如，你可能會認為“米蘭家具展”——在米蘭舉行的世界聞名的貿易展——足以讓你的貨物到達意大利的正確地點。不過，在海關接你的貨的卡車司機可能會摸不著頭腦，因為展覽的意大利語名稱是Salone Internazionale del Mobile。另外，即使你的司機連接了關于展覽名稱的點，他或她猜對你的貨物并將貨物存放在正確的展覽大廳的可能性也很小，因為這個展覽有24個展廳。

?? ? ?商業發票/裝箱單-說到商業發票和裝箱單，有些國家(如墨西哥)比其他國家更挑剔。但寧可過于謹慎，也不要冒貨物延誤或丟失的風險。因此，確保發票或裝箱單上所列的準確項目——包括數量、序列號/型號、協調關稅等級等——是你實際裝運的貨物。例如，一些邊境檢查組會停止你的清關程序，即使是最小的物品，如訂書機或小冊子的包裝，在你的一個盒子里發現，但不在你的發票或裝箱單上。

?? ? ?按照同樣的思路，明確區分永久和臨時導入項目，并將每個組分別打包。固定進口物品(你支付關稅),如宣傳冊和小玩意,你打算離開在國外必須分開包裝和發票temporary-import項目(沒有關稅)等產品或exhibitry后,你將回到美國。

?? ? ?因此，雖然你可以略讀一下你的展覽手冊，但對你來說，鉆研上面提到的四個主題是至關重要的。通過閱讀這些地區的小字，你的國際貨物可能會跳過池塘，而不會遇到任何一個運輸問題。

?? ? ?

? ? ? ? 相關展會介紹：

? ? ? ??泰國曼谷國際化妝品原料展覽會

? ? ? ??泰國曼谷國際化妝品包裝與制造加工技術展覽會

? ? ? ??日本東京國際化妝品及化妝品技術展覽會

? ? ? ??哥倫比亞波哥大國際五金展覽會

? ? ? ??美國紐約國際安防產品展覽會

? ? ? ??*凡本網注明“來源：盈拓國際展覽導航”的所有作品，版權均屬于盈拓國際展覽導航，轉載請注明。

? ? ? ??*凡注明為其它來源的信息，均轉載自其它媒體，轉載目的在于傳遞更多信息，并不代表盈拓國際展覽導航贊同其觀點及對其真實性負責。