?? ? ?不久前，我需要把我的攤位從明尼阿波利斯的一個節目轉到芝加哥的另一個節目。我已經在第二天早上以書面形式從節目管理中獲得了批準的非目標入站時間。當我的卡車司機在明尼阿波利斯與我一起檢查裝載卡車時，我問他在哪里可以獲得負載的認證重量單，如果他有我提供的編組站的地圖，如果他帶來來自節目管理的非目標信件的副本。他不知道我在說什么。

?? ? ?事實證明，我的司機是一名新秀，并且在那天之前從未開過雪。他沒有經過認證的重量單需要10美元，而且他在過去24小時內沒有睡過覺。我給了他現金減重單，另一份地圖給編組院子，目標許可單和一杯咖啡送他去路上。

?? ? ?我的新手司機在黎明前到了編組院，但是他睡著了，錯過了在院子的登記預告片里把他的文書工作交給他的最后期限，把他放到了線路末端卸下，然后把我們的設置投入隨著時間的推移。幸運的是，當我解釋情況時，范線支付了加班費。

?? ? ?正如這個故事所表明的那樣，貿易展運輸的成本很復雜。除了將展品運送到展會之外的費用，您的貨件時間也會影響其他展會服務，例如材料處理和安裝。所以這里有10條提示可以幫助您控制運輸成本。

?? ? ?1.找出誰在開車。

?? ? ?根據一些估計，2009年貿易展的貨運量下降了約30％，可能是由于參展商數量和展品規模的減少。為了應對這種數量減少，許多運營商將運費分包給不專門從事貿易展運費的運輸公司 - 如果你不知道的話。這些分包車隊的司機可能不理解為什么需要減重，或者他們可能需要在編組站等待數小時才能卸載。

?? ? ?詢問您的承運商，他們的卡車和司機是否會在整個航線上處理您的運費，或者是否將分包工作。如果您不熟悉其轉包的任何承運人，請進行一些研究，以確保他們的駕駛員接受過貿易展覽細微差別的培訓。

?? ? ?您最好的選擇是選擇一家專門的貿易展覽部門，如Mayflower Transit LLC，United Van Lines LLC，Airways Freight Corp.，Allied Van Lines Inc.，Specialized Transportation Inc.（STI），Bekins Van Lines LLC，Elitexpo貨物系統等。卡車是卡車，但您的貨物的安全性和成功取決于您的司機承諾安全地運送您的貨物，使用正確的文書工作，并準時到編組站或碼頭。

?? ? ?2.自己承包運輸。

?? ? ?參展商通常會收取運費25％至30％的附加費，作為管理運輸的交鑰匙費。最具成本效益的選擇是自己安排。但是，如果您決定與您的展覽館簽約，請確保它代表您工作，以獲得至少三家專業貿易展覽承運商的競爭報價，并傳遞與之協商的標準折扣。

?? ? ?我目睹了展覽公司與承運人協商折扣（沒有將節省的費用轉嫁給他們的客戶），然后將25％至30％的交鑰匙費用加到承運人的非折扣全額報價中。與制作您自己的交通安排的成本相比，這可以有效地使您的節目出貨成本翻倍。

?? ? ?3.堆棧運費。

?? ? ?我的一位客戶總是使用兩輛公共運輸拖車將貨物運送到她年度大型貿易展 - 一個裝滿電腦設備，另一個裝滿租賃展覽。然后她決定使用面包車而不是普通的承運人，這樣她就可以堆放板條箱而不是地板裝載它們（普通和加急的運輸工具不會堆疊運費）。這使她能夠在一輛拖車中整合所有貨物并節省數千美元，即使考慮到堆疊貨物的更高的物料處理率。

?? ? ?請求您的van-line代表以各種配置草繪您的展覽屬性，以向您展示它們如何最有效地裝入拖車，因為速率基于最小尺寸重量或線性英尺。還要協商讓您的承運人向下（而不是向上）維度，以計算您的成本，除非您接近所謂的“斷點”，即每磅的價格根據增加的數量而下降。

?? ? ?4.要求折扣。

?? ? ?利用其他公司運輸安排（員工搬遷，產品運輸等）從您的運營商處獲得批量折扣。與承運人合作，通過簽署州際和州內貨物的單方合同，確保長期折扣，以保證貨物的固定折扣，無論其目的地如何。由于我的長期忠誠度，我最近與之合作的一家加急貨運公司同意免除客戶貨物的燃油附加費。問一問總無妨。

?? ? ?5.計劃一次公路旅行。

?? ? ?而不是單獨運送到每個展會，看看大圖，看看什么時候將您的展覽物業運回展覽館，以及將它們直接運送到您的下一個展覽場地和商店更有意義他們在那里直到你需要它們。使用包含您的節目城市的矩陣以及在何時何地需要的屬性，與您的運營商一起查看您的日程安排。您通常可以在展覽前30天內免費將展品存放在您的下一個展覽的預先倉庫中。如果您需要將其存放更長時間，請詢問您的運營商是否與可以支付運費的當地存儲公司有關聯。

?? ? ?6.購買另一個展覽。

?? ? ?這可能在經濟上聽起來違反直覺，但如果您在兩個或更多地區進行大量演出，那么擁有兩件展品并將其保留在當地而不是在全國各地來回運送一件展品可能會花費更少。例如，您可能想要在西海岸擁有一個展覽，在東海岸擁有一個展覽，將每個展覽存放在各自的區域。

?? ? ?7.整理小盒子。

?? ? ?大多數演出的材料處理重量最小，從100磅（1 CWT，或100磅）到300磅（3 CWT）。由小包裝承運人（例如FedEx或UPS）在沒有提單的情況下到達展會現場的每個單獨的箱子可以收取物料處理最低費用。例如，如果一個節目收取每CWT 100美元并且至少有2個CWT，那么5磅重的盒子的材料處理費用將是200美元。

?? ? ?如果您沒有運輸贈品，文獻等的箱子，您可以購買“D容器”（托盤箱），每個約50美元。這些容器（看起來像托盤上的超大復印紙盒，頂部和底部都有蓋子）可以有效地堆疊或并排安裝在廂式拖車中。他們還隱藏和保護您寶貴的展品。

?? ? ?8.運送到您的酒店。

?? ? ?如果您無法合并箱子或者您有最后一刻的貨物，那么運送到您的酒店商務中心或當地的FedEx辦公室以避免支付物料處理最低費用通常會更便宜。運送到您的酒店還可以節省時間，因為必須對運往會議中心的小包裝貨物進行稱重，并且必須寫入入境物料處理表格，這可能會延遲交付到您的展位，從幾個小時到一整天

?? ? ?9.確保你的司機準時。

?? ? ?如果您的駕駛員錯過了您的入站目標時間或者沒有當前經過認證的重量單，則費用可以快速累加。除了一般服務承包商（GSC）遲到的材料處理罰款（最多占您的物料處理發票總額的25％），您的卡車將被送到生產線末端卸載，這可以啟動您的安裝人員對拘留費，加班材料處理費和加班費的多米諾骨牌效應。

?? ? ?10.審核您的節目單。

?? ? ?如果您在展會上卸下貨物后的第二天去GSC的服務臺，您可以查看司機上交的實際認證重量單，并將其與您的物料處理發票進行比較。重量單顯示卡車的確切總重量，以及裝載貨物之前卡車的皮重。這兩個數字之間的差異是你的凈重。將您的凈重四舍五入到最接近的百磅，并確保您的GSC向您收取正確的金額。

?? ? ?不要忘記從GSC檢查發票的物料處理部分，以確保按照CWT（特殊處理與地板裝載/裝箱）的相應的每個CWT收取正確的費率，如果有的話您的賬單中增加了額外費用，如加班費或非目標費。如果是，請索取文件和照片以支付這些費用，并確定其中是否有任何一個是您的運輸公司的錯，誰應該為他們承擔經濟責任。

?? ? ?通過警惕地監控運輸過程的每一步，您可以按時完成運輸，避免加班費的多米諾骨牌效應，最終節省數千美元的運輸費用。

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